e-Arşiv
E-arşiv hizmeti, 433 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu (VUK) Genel Tebliği düzenlemesi ile uygulamaya alınmıştır. Bu sistem, faturaların ikinci nüshasının elektronik ortamda oluşturulmasını, saklanmasını ve gerektiğinde elektronik olarak ibraz edilmesini sağlar. Ayrıca, faturanın birinci nüshası da müşterinin talebi doğrultusunda elektronik yolla gönderilebilir.
E-arşiv uygulaması sayesinde, fatura düzenleyen mükellefler ikinci nüshayı tamamen dijital ortamda oluşturup saklayabilir. Vergi mükellefi olan firmalarla birlikte, e-fatura sistemine kayıtlı olmayan ancak faturayı elektronik ortamda kabul eden bireysel müşterilere de dijital fatura gönderimi mümkündür. Özellikle internet üzerinden satış yapan ve gerekli şartları taşıyan mükellefler, 01.01.2016 itibarıyla e-arşiv fatura uygulamasına geçmek zorundadır. Bu hizmet, 397 sıra numaralı VUK Tebliği ile tanımlanan B2B e-fatura sistemini tamamlayıcı niteliktedir. E-arşiv ve e-fatura sistemlerinin birlikte kullanımıyla, işletmeler tüm faturalarını (B2B, B2C) dijital ortamda oluşturabilir, gönderebilir ve arşivleyebilir.
e-Arşiv Avantajları
Mikro Yazılım e-arşiv hizmeti, hiçbir ek maliyet veya GİB başvurusu gerekmeden hızlı ve güvenli bir şekilde kullanılabilir. Aşağıda bazı temel avantajları bulabilirsiniz:
-
Kağıt fatura basım ve gönderim maliyetlerini tamamen ortadan kaldırır.
-
Muhasebe süreçlerinde zaman tasarrufu sağlayarak iş akışının aksamamasına yardımcı olur.
-
Tüm e-dönüşüm çözümleriyle entegre çalışarak hata oranlarını en aza indirir.
-
Klasör dolusu arşiv ihtiyacını ortadan kaldırarak yer tasarrufu sağlar.
-
Çevreye duyarlıdır; kağıt kullanımını azaltarak doğaya katkıda bulunur.
Güvenlik Altyapısı
Mikro Yazılım e-dönüşüm ürünleri, üst düzey güvenlik önlemleriyle korunmaktadır. e-Mikro sistemi; ISO 27001:2013, ISO 22301:2012, ISO-20000-1, BS27031:2011 ve BS10012:2009 gibi uluslararası veri güvenliği standartlarıyla uyumludur. Tüm sistemler, ITIL (Bilgi Teknolojisi Altyapı Yönetimi) sertifikalı uzman ekipler tarafından yönetilmektedir.