E-irsaliye, kağıt ortamda düzenlenen “sevk irsaliyesi” ile aynı hukuki geçerliliğe sahip olan, ancak dijital olarak oluşturulan ve gönderilen bir elektronik belgedir. Bu belge, düzenlenmesinden saklanmasına kadar tüm süreçlerin dijital ortamda yönetilmesine olanak tanır.
Mikro Yazılım tarafından sunulan e-irsaliye sistemi, firmaların sevkiyat belgelerini çok daha hızlı, güvenli ve kolay şekilde hazırlayıp iletebilmesine imkan sunar. Bu sayede kağıt kullanımı ve fiziki arşiv yükü ortadan kalkar.
E-irsaliye sayesinde sevk belgeleri saniyeler içinde hazırlanıp alıcılara ulaştırılabilir. Teslimat sırasında oluşabilecek iade, eksik ürün, kısmi kabul gibi durumlar sistem üzerinden dijital olarak takip edilebilir. Böylece süreç hem daha güvenli hem de daha şeffaf hale gelir.
Kağıt, baskı, arşivleme ve kargo gibi masrafların ortadan kalkmasıyla maliyet avantajı sağlanır. Aynı zamanda çevre dostu bir yaklaşım benimsenmiş olur. Tüm veriler Mikro Yazılım’ın yüksek güvenlik standartlarına sahip altyapısında saklanır ve eski irsaliyelere ihtiyaç duyulduğunda hızlıca erişim sağlanabilir. Veriler, yasal zorunluluğa uygun şekilde 10 yıl boyunca korunur.
E-irsaliye uygulaması, ilk olarak 01.01.2018 tarihinden itibaren isteğe bağlı olarak kullanıma açılmıştır. Ancak Gelir İdaresi Başkanlığı, 1 Ocak 2019 tarihinden itibaren e-fatura kullanıcıları için e-irsaliye geçişini zorunlu hale getiren düzenlemeyi devreye almıştır.
E-fatura kullanan firmaların büyük çoğunluğunun, getirdiği avantajlar sebebiyle e-irsaliye uygulamasına da geçiş yapması beklenmektedir.
E-fatura, e-defter, e-irsaliye ve diğer e-dönüşüm çözümleri hakkında detaylı bilgi almak için bize ulaşabilirsiniz.