E-fatura Nedir?
E-fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen formatlara uygun olarak, faturaların dijital ortamda oluşturulup iletilmesini sağlayan bir uygulamadır. Satıcı ve alıcı firmalar, alış ve satış faturalarını elektronik ortamda güvenli, hızlı ve yasal olarak geçerli bir şekilde iletebilir. Mikro Yazılım e-fatura sistemi, kağıt fatura ile aynı hukuki niteliğe sahiptir ve resmi olarak kabul görür.
Bu sistem, işlemlerin elektronik ortamda gerçekleşmesi sayesinde hem muhasebe süreçlerini kolaylaştırır hem de operasyonel verimliliği artırır. Aynı zamanda maliyetleri düşürerek işletmelere tasarruf sağlar.
E-faturanın avantajları nelerdir?
Mikro Yazılım e-fatura kullanan firmalar, baskı, kağıt ve gönderim gibi giderlerden kurtularak önemli ölçüde maliyet avantajı elde eder. E-fatura ile belgeler dijital ortamda güvenli bir şekilde saklanır ve ihtiyaç duyulduğunda saniyeler içinde erişilebilir.
Muhasebe programlarına entegre çalışan sistem sayesinde, hem kesilen faturalar otomatik olarak GİB sistemine gönderilir hem de alınan faturalar programa kolayca işlenir. Bu da zaman tasarrufu ve işlem kolaylığı sağlar.
E-faturada zorunluluk var mı?
421 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği kapsamında belirli şartları sağlayan firmalar için e-fatura kullanımı zorunludur. Özellikle petrol ürünleri ve özel tüketim vergisine tabi ürünlerle ilgili faaliyet gösteren işletmeler ile 2011 yılı itibarıyla belirlenen ciro eşiğini aşan firmalar bu kapsamdadır.
Bu firmalar 01.09.2013 tarihine kadar başvuru yapmak ve 31.12.2013’e kadar e-fatura sistemine geçmekle yükümlüdür. Malın türüne veya fiyatına bakılmaksızın, belirtilen kriterlere uyan her işletme e-fatura uygulamasına dahil olmak zorundadır.
E-fatura nasıl kesilir?
E-fatura kesmek için üç farklı yöntem mevcuttur:
-
E-fatura portalı: Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından sunulan www.efatura.gov.tr adresi üzerinden, manuel olarak fatura oluşturulabilir.
-
Entegrasyon: Mikro Yazılım gibi muhasebe programları, GİB sistemine entegre edilerek faturaların otomatik iletilmesini ve alınan faturaların yazılıma aktarılmasını sağlar.
-
Özel entegrasyon: GİB’den özel izin almış banka ve telekomünikasyon gibi kurumlar aracılığıyla e-fatura hizmeti alınabilir.
E-fatura başvurusu nasıl yapılır?
E-fatura sistemine geçiş için öncelikle mali mühür başvurusu yapılmalıdır. Bu başvuru “http://mm.kamusm.gov.tr” adresinden online olarak gerçekleştirilebilir. Alınan mali mühür, sadece e-fatura için değil, e-defter ve diğer e-dönüşüm uygulamaları için de kullanılabilir.
Mali mühür ücretleriyle ilgili detaylı bilgiye “http://mm.kamusm.gov.tr/fiyatlandirma.jsp” adresinden ulaşabilirsiniz. Daha fazla bilgi almak isterseniz 0212 441 68 89 numaralı telefonu arayabilir ya da [email protected] adresine e-posta gönderebilirsiniz.